En operación realKonvenza · por Kelza16 procesos que corren solosProspecta · atiende · agenda · reportaPlanes desde $890 + IVA al mes · El CRM completo desde el primeroPrueba de 14 díasLa IA propone · tú decidesZapopan, Jalisco · toda la República
En operación realKonvenza · por Kelza16 procesos que corren solosProspecta · atiende · agenda · reportaPlanes desde $890 + IVA al mes · El CRM completo desde el primeroPrueba de 14 díasLa IA propone · tú decidesZapopan, Jalisco · toda la República
Konvenza · CRM con equipo de IA · en operación real
Tus prospectos se enfrían mientras tú entregas. Aquí alguien les escribe.
Un equipo de inteligencia artificial que prospecta por correo, atiende WhatsApp, chat y llamadas, agenda en tu calendario y te reporta cada semana. Cuando ganas, abre el proyecto y cuida sus horas y sus cobros. La IA propone. Tú decides.
08:00JazmínCorreo a Constructora Delta NorteLeyó su sitio, verificó la dirección, escribió uno distintoEnviado
08:31JazmínDelta Norte contestó: quiere reuniónPropuso martes o jueves y avisó a un consultorPor confirmar
11:14GabyWhatsApp de Aceros del BajíoEsperó 8 s a que terminara de escribir; ofreció dos horarios realesConversando
11:15GabyCita creada: miércoles 16:00Prospecto en el tablero, invitación en el calendarioAgendada
13:00SistemaBase limpia: correos verificados, sitios leídosFichas completadas con evidencia · cada horaHecho
17:40TúArrastraste a GanadoNacieron la cuenta, el proyecto y sus hitos de cobroGanado
23:10GabyWhatsApp fuera de horarioAtendido; la vigía comprueba cada 15 min que nadie esperaAtendido
Vie 9:00GerenteReporte semanal y cobranzaAviso de dos facturas con más de quince díasEnviado
Dieciséis procesos programados, cero recordatorios.Datos de ejemplo
Sistemas de la misma casa operan en
CONFIDAAgencia de segurosRecupera tu PoderEducación en líneaKelza vende con Konvenza
20+
Años automatizando procesos
16
Procesos que ya corren solos
4
Canales: correo, chat, WhatsApp y voz
0
Correos que salen sin cerrojo
[ 001 ]
El precio de no hacer nada
No pierdes ventas por vender mal. Las pierdes por no estar cuando tocaba.
Tres escenas que se repiten en cualquier despacho, consultora o agencia que ya tiene trabajo. Si reconoces una, este sistema se hizo para ti.
[ 01 ]
Nadie les escribió el martes
Diste una buena primera llamada, prometiste la propuesta y se cruzó una entrega. Diez días después firmó con quien sí le escribió. No perdió el interés: perdió la señal.
[ 02 ]
Ganaste el proyecto y no sabes si dejó dinero
Las horas van en una libreta, los cambios de alcance se hacen «de favor» y el cierre de mes te dice cuánto facturaste, no cuánto ganaste.
[ 03 ]
El único que vende eres tú
Cuando entregas no prospectas; cuando prospectas no entregas. El negocio crece hasta donde llega tu semana, y tu semana ya está llena.
Así se ve en Konvenza el prospecto que se te estaba yendo: cuántos días lleva tarde, qué sigue y el botón de escribir al lado. Datos de ejemplo.
7×
Más probable calificar a un prospecto si le contestas en la primera hora que una hora después, y sesenta veces más que esperar un día (Harvard Business Review, 2011). Tu prospecto no espera a que te desocupes.
[ 002 ]
La solución
No compras un software. Contratas a tres que no duermen.
Jazmín prospecta, Gaby atiende y agenda, el Gerente te dice qué hacer. Viven dentro de Konvenza, ven la misma información y dejan todo escrito con nombre, fecha y hora.
Prospecta por correo, sola
Jazmín
Evalúa tu base, escribe un correo distinto para cada empresa, insiste a los cuatro y a los siete días y se detiene en cuanto alguien contesta. Y contesta ella: propone dos días y un consultor confirma.
Sale desde un buzón real de tu dominio, con tope diario y calentamiento gradual
Verifica que el correo exista y lee la página web antes de escribir
Lo que no está segura de decir, lo deja «por aprobar»
Para: Mariana Solís · Constructora Delta NorteAsunto: seguimiento a cotizaciones en Delta Norte
Hola, Mariana:
Vi en su sitio que Delta Norte cotiza obra industrial y que cada propuesta la arma un ingeniero. En ese giro, la cotización que nadie retoma en la primera semana casi siempre se enfría.
Somos un equipo de consultores con 20 años ordenando y automatizando procesos. Con la Metodología ORDEN ponemos a trabajar un equipo de IA que da ese seguimiento solo, desde su propio correo, y les avisa en cuanto alguien contesta.
¿Le viene bien el martes o el jueves a las diez para platicar veinte minutos?
Jazmín Ibarra · Kelza
08:00 Enviado · Dirección verificada · Leyó su sitio · Si no contesta: día 4 y día 7
Atiende y agenda, 24/7
Gaby
Contesta el chat de tu sitio, tu WhatsApp y tus llamadas. Califica, ofrece dos horarios reales de tu calendario y, con el «sí» de la persona, crea el prospecto y la cita con invitación. Sin que tú estés.
En WhatsApp espera a que la persona termine de escribir y contesta todo junto
Nunca inventa un horario: los lee de tu agenda
¿Quieren a una persona? «Tomar el chat» y sigues tú desde el mismo número
WhatsApp · Despacho Ruiz y AsociadosGaby atiende
Hola, vi su página. ¿Me dan más información del sistema? Somos un despacho contable, doce personas.23:09
Gaby esperó 8 s a que terminara de escribir
Hola, con gusto. Para un despacho de doce personas lo que más pesa suele ser el seguimiento a prospectos y la cobranza. ¿Lo vemos en una llamada de treinta minutos? Tengo martes a las 11:00 o miércoles a las 16:00.23:09
Miércoles a las 4 está bien23:11
Listo: miércoles a las 16:00. Le acabo de mandar la invitación al correo y un día antes le llega un recordatorio. ¿A nombre de quién dejo la cita?23:11
Prospecto creado · Cita miércoles 16:00 · Invitación enviada
Reporta cada semana, solo
El Gerente
Cada lunes un plan, cada viernes un reporte y, en el panel, una lectura en español de tus números: qué entró, qué salió, qué está cerrado y todavía sin cobrar. Con hechos, no con opiniones.
Vencidos y para hoy, con el botón de escribir al lado
Cada alerta dice de dónde sale el dato
Le pides algo —mover, anotar, agendar— y lo ejecuta
El director digital: una recomendación, su porqué, el riesgo y qué hacer hoy. Calculado por el sistema; la IA sólo lo explica. Datos de ejemplo.
[ 003 ]
Ya automatizado
Del prospecto al proyecto cobrado, sin que nadie se acuerde de nada.
Así viaja un prospecto por Konvenza. Los pasos en azul los hace el sistema solo, con su ritmo; el paso en blanco es el tuyo.
PersonaProspecto o responsable comercial
ProcesoVenta, entrega y cobranza ordenadas
DatoEtapa, siguiente acción, monto y fecha
SistemaEmbudo, proyecto y bitácora únicos
IAInvestiga, redacta y resume con límites
AcciónMensaje, cita, tarea o alerta
DecisiónUna persona aprueba, prioriza o cierra
1
Entra un prospecto
De tu base, de tu sitio o de un WhatsApp.
Automático · al instante
Verifica el correo, lee su web, busca antecedentes.
2
Jazmín le escribe
Un correo a la medida de su empresa.
Automático · cada 20 min
Si no contesta, insiste a los 4 y a los 7 días.
3
Contesta, y Jazmín conversa
Entiende qué quiere y propone dos días.
Automático · cada 30 min
Un «no» cierra el prospecto. Lo dudoso pasa a una persona.
4
Gaby agenda la plática
Por WhatsApp, chat o llamada.
Automático · al instante
Cita en tu calendario e invitación al prospecto.
5
Tú das la plática
Con recordatorio y ficha antes; cierre después.
Tú decides
El sistema avisa, tú conversas y decides.
6
Ganaste: nace el proyecto
Cuenta, hitos de cobro, horas y rentabilidad.
Automático · al ganar
Nadie vuelve a capturar lo que ya estaba en la ficha.
7
Cada semana, tu plan y tu reporte
Lunes el plan; viernes el reporte y la cobranza.
Automático · semanal
Y el panel de mando, siempre.
Dieciséis procesos programados, cero recordatorios. Tandas de correo cada veinte minutos, buzón cada treinta, verificación y lectura de webs cada hora, vigía cada quince minutos, plan los lunes, reporte los viernes. Todo con tope, horario y cerrojos que tú fijas.
¿Y lo que todavía hace una persona en tu operación?
Se automatiza sobre la misma base: el alta de un cliente en tu ERP, el recordatorio de cobranza a tu medida, la encuesta al cerrar un proyecto, el reporte mensual a cada cliente. Con la Metodología ORDEN se ordena primero y se automatiza después — nunca al revés.
[ 004 ]
Qué incluye
No es un CRM. Es todo lo que pasa entre el prospecto y el proyecto cobrado.
Un CRM termina cuando ganas. Konvenza sigue: convierte el cierre en cuenta y proyecto sin que nadie lo capture, mide las horas contra lo cotizado y le pone número a cada semana.
Comercial
El embudo con dinero y zonas de cierre
Cinco columnas con el valor de cada etapa, la próxima acción de cada prospecto y dónde soltar un cierre ganado o perdido, con motivo. Diagnóstico de 36 preguntas que se vuelve propuesta imprimible.
Al ganar
Nace el proyecto solo
Arrastras a Ganado y nacen la cuenta y el proyecto con su plantilla —por fases, kanban o consultoría— y sus hitos de cobro. Nadie vuelve a capturar lo que ya estaba en la ficha.
Ganado→Cuenta→Proyecto→Hitos de cobro
Entrega
Lo cerrado que sigue sin cobrar, a la vista
Anticipo · 40 %$100,000Cobrado
Fase 1 · Ventas$75,000Facturado hace 34 días · sin cobrar
Salida en vivo$75,000Se factura al hito
Recordatorio de cobranza automático a los quince días. Datos de ejemplo.
Entrega
Horas contra lo cotizado
98 hCobertura 100 % · Datos de ejemplo
Cada hora entra con el costo del día en que se capturó. Rentabilidad real por proyecto, no la que suponías al cotizar.
Dirección
Lo que el dueño ve sin pedirlo
Panel de mando en español: cuánto entró, cuánto salió, cuánto te quedó
Plan del lunes y reporte del viernes, redactados solos
Escenarios «¿qué pasa si…?» para decidir antes
El costo de cada acción de IA, en pesos, en una bitácora
Entrega
Ruta crítica, holguras y lo firmado
Tareas vencidas en ruta crítica, un hito facturado sin cobrar, un contacto sin contestar, un cambio de alcance sin decidir: lo que necesita atención hoy, arriba del Gantt. Y las decisiones escritas con fecha, para el «¿por qué quedó así?».
[ 005 ]
Human First
Inteligencia artificial con cerrojos, no inteligencia artificial suelta.
Automatizar sin cerrojos es regalar tu reputación. La pregunta que todos hacen antes de firmar —«¿y si dice algo que no debe?»— tiene respuesta construida, no prometida.
Lo que la IA no puede hacer sola
Lo que tú controlas
Mandar un correo con cifras de dinero, promesas o ligas fuera de tu dominio: se detiene y queda «por revisar».
Aprobar borradores a mano: lo que apruebas sale tal cual.
Inventar un horario: sólo ofrece los que están libres en tu calendario.
Encender y apagar a Jazmín con un botón; tope diario y horario de envío.
Escribirle a quien pidió que no le escriban: la baja es un clic y es definitiva.
Tomar cualquier chat de WhatsApp y devolvérselo a Gaby cuando quieras.
Seguir una conversación sin fin: después de cuatro respuestas, entra una persona.
Ver cuánto costó cada acción de IA, en pesos, antes de que llegue la factura. Tus datos en tu propia base, con las llaves cifradas.
10/10
Intentos de manipulación detenidos antes de salir a producción: sacarle el precio a Gaby, hacerla prometer, arrancarle sus instrucciones. Lo repetimos cada vez que cambia algo.
[ 006 ]
Planes y precios
Empiezas solo, terminas dirigiendo. Un plan por cada etapa.
Starter no es un CRM recortado: trae el sistema comercial completo, para una persona. Lo que pagas al subir es equipo y automatización —que Jazmín prospecte, que Gaby atienda, que el gerente te ordene la semana—, no funciones que nunca debieron faltar. Prueba catorce días con tu operación real y no pagas nada hasta el día quince. Precios en pesos más IVA, con factura; mensual sin permanencia, anual con dos meses gratis.
Starter · Empieza a vender con orden
Para quien vende solo y no quiere que un prospecto se enfríe por olvido
$890MXN + IVA al mes$742MXN + IVA al mes, cobrado al año ($8,900)
Proyectos completos: horas con su costo, rentabilidad real, Gantt con ruta crítica y cambios de alcance
Tablero de dirección: panel de mando, estado de resultados, punto de equilibrio y cobranza por antigüedad
Capacidad del equipo: carga por persona, hoja de ruta de todos los proyectos y costo por hora real
Permisos por función: contabilidad y recursos humanos ven sólo lo suyo; el dinero no lo ve quien no debe
Correo y reuniones del equipo ligados solos a cada ficha
Integraciones: tus sistemas por webhook, y tu correo, calendario y WhatsApp con el proveedor que ya usas
Arranque acompañado y soporte prioritario
Inteligencia artificial incluida
Comparar todo lo que incluye cada planEl CRM va completo desde Starter
Comparativa de planes de Konvenza
Funcionalidad
Starter
Pro
Scale
El CRM completo, desde el primer plan
Tablero de oportunidades con el valor de cada etapa
Ganado o perdido, y la cuenta del cliente al ganar
Hoy: vencidos, lo de hoy y lo que nadie agendó
Contactos tipo Excel y vistas guardadas
Empresas que se arman solas desde el correo, con fusión
Clientes, siguiente venta y «volver a contactar»
Actividades, historial y próxima acción con fecha
Correo desde la ficha con plantillas y seguimiento de su estado
Citas en tu calendario (Zoho o Google)
Importar Excel o CSV, duplicados y exportar contactos
Reportes de resumen y de ventas
Bitácora de cada movimiento y llaves cifradas
Equipo y automatización
Usuarios incluidos
1
Hasta 5
Hasta 10
Roles de administrador y vendedor, cada quien con su cartera
Campos personalizados, incluidos los que llena la IA
Jazmín: prospección por correo, conversación y agenda
Gaby: chat de tu sitio y WhatsApp, con tomar el chat
Citas con recordatorio, ficha previa y cierre
Diagnóstico de 36 preguntas con informe
Propuesta desde la plática, imprimible y con escenarios
Antecedentes, hechos con evidencia y lo que más preguntan
Equipo de dirección con IA, bandeja y órdenes en español
Plan de los lunes por correo y metas del mes
Campañas, rastreo del sitio y reportes de prospección
Proyecto al ganar, con fases, tablero y «Mi trabajo»
Borradores de cobranza y reporte semanal al cliente
Dirigir la operación
Horas con costo, rentabilidad y burnup
Gantt con ruta crítica, línea base y cambios de alcance
Hoja de ruta de todos los proyectos y carga del equipo
Reportes de entrega y cobranza
Panel de mando, estado de resultados y punto de equilibrio
Gastos con foto del ticket, comisiones y nómina
Roles de contabilidad y recursos humanos
Buzones y reuniones del equipo ligados a cada ficha
Integraciones por webhook y proveedores a elegir
Arranque acompañado y soporte prioritario
En todos los planes
Prueba de 14 días, factura y baja en un clic
Solución empresarial
Más de 10 usuarios, voz, tu ERP o tu industria
Equipos grandes, Gaby atendiendo llamadas por voz, integración con SAP Business One u otro ERP, ediciones para seguros y salud y automatizaciones propias con la Metodología ORDEN. Se cotiza tras un diagnóstico sin costo.
Todos los planes: prueba de 14 días con tarjeta y sin cobro hasta el día 15 · cancelas cuando quieras · importamos tu base al arrancar · tú decides qué sale solo y qué pasa por tu aprobación · los mensajes de plantilla de WhatsApp los cobra Meta directo a tu número · los agentes de inteligencia artificial (Jazmín, Gaby y el gerente) vienen incluidos en Pro y Scale, sin cobros por uso y con una política de uso razonable.
La configuración o implementación inicial puede aplicar según las necesidades de tu operación —migrar desde otro CRM, conectar tu dominio de correo y tu WhatsApp o plantillas de proyecto propias— y te la decimos antes de empezar.
El siguiente paso
Convierte tu proceso comercial en un sistema que tu equipo sí sigue.
Ordenamos tu embudo, tus seguimientos y tus citas en un solo lugar, y los agentes hacen el trabajo repetitivo mientras tu equipo vende. La IA redacta, el sistema calcula y tú decides.
Somos un equipo de consultores con más de veinte años de experiencia en automatización de procesos con inteligencia artificial, sistemas de gestión y ERP. Konvenza es el sistema con el que Kelza vende Kelza: Jazmín escribe desde nuestro buzón, Gaby atiende este sitio y el reporte del lunes que leemos es el nuestro. Cuando te escribamos, ya vas a estar viendo el producto.
Antes de automatizar un proceso lo ordenamos: entramos a la operación real, entendemos cómo funciona por dentro y sólo entonces le ponemos inteligencia artificial. Lo que la IA hace en Konvenza lo hacía antes una persona de nuestro equipo, y por eso sabemos dónde ponerle un cerrojo.
Promotoría de seguros
Plataforma de incentivos para cinco perfiles y tres ramos, entregada con el tablero de proyectos de Konvenza. Cero hojas de cálculo que cruzar a mano.
CONFIDAAgencia de seguros
Opera con Vigenza, el CRM de la misma raíz: agente de IA en la página, panel de prospectos, correos automáticos y registro de pagos.
Recupera tu PoderEducación en línea
Embudo con agente de IA que registra cada persona en el panel y dispara los correos de la secuencia, sin reenvíos a mano.
Sí, y no se queda ahí. La capa comercial es un CRM completo: embudo, prospectos, cuentas, seguimiento. Encima lleva a los tres agentes de IA que prospectan, atienden y reportan, y debajo la capa de proyectos: horas, rentabilidad, hitos de cobro. Si buscas «un CRM con inteligencia artificial para empresas de servicios», es esto; si buscas dónde anotar teléfonos, hay opciones más baratas y te lo vamos a decir.
¿Qué está automatizado hoy, y qué más se puede automatizar?
Hoy corren solos dieciséis procesos: la prospección por correo con sus tres seguimientos, la lectura del buzón y las respuestas, la verificación de correos, la lectura de la web de cada prospecto, los antecedentes de un lead nuevo, el recheck de los descartados, la atención por WhatsApp, chat y voz, la agenda de citas, la vigilancia de conversaciones, los recordatorios y fichas de cada cita, los hechos con evidencia, la creación de cuenta y proyecto al ganar, el plan del lunes, el reporte semanal con recordatorio de cobranza y el panel de mando. Lo que falte en tu operación —un alta en tu ERP, una encuesta al cerrar, un reporte mensual al cliente— se automatiza sobre la misma base, después de ordenarlo.
Ya tengo HubSpot, Zoho o una hoja de cálculo. ¿Qué cambia?
Importamos tu base tal como está, con sus etapas y sus notas. La diferencia no es dónde guardas el prospecto sino quién le escribe el martes: en esas herramientas la IA es un botón que redacta; aquí es un equipo que trabaja solo, con tope, horario y cerrojos, y que además abre el proyecto cuando ganas.
¿Y si la IA dice algo que no debe?
No puede. Cada salida pasa por una revisión automática que detiene cifras de dinero, promesas, ligas fuera de tu dominio y cualquier intento de sacarle sus instrucciones; lo detenido queda «por revisar» para una persona. Los horarios los lee del calendario, nunca los inventa. Y en cualquier conversación puedes tomar el chat tú. Lo que apruebas a mano sale tal cual.
¿Cuánto cuesta?
Tres planes, en pesos más IVA al mes: Starter $890 (1 usuario), Pro $3,990 (hasta 5) y Scale $7,990 (hasta 10); con pago anual salen dos meses gratis. Starter no es un CRM recortado: trae el sistema comercial completo —embudo, contactos, empresas, clientes, correo y agenda desde la ficha, importación, reportes y bitácora— para una sola persona. Lo que pagas al subir a Pro es el equipo y la automatización: Jazmín prospectando, Gaby atendiendo tu sitio y tu WhatsApp, el gerente con IA, el diagnóstico y la propuesta. Scale suma proyectos con horas y rentabilidad, el tablero de dirección, permisos por función e integraciones. Los agentes de inteligencia artificial vienen incluidos en Pro y Scale, sin cobros por uso. Lo único que se paga aparte son los mensajes de plantilla de WhatsApp, que Meta cobra directo a tu número. Más de 10 usuarios, voz, tu ERP o una edición para seguros o salud se cotizan como solución empresarial.
¿Cuándo empiezo a usarlo y cómo funciona la prueba?
Eliges tu plan, te registras y dejas tu tarjeta en la misma ventana, y en menos de 24 horas tienes tu acceso. La prueba dura catorce días con tu operación real: Gaby entra a tu sitio y a tu WhatsApp el mismo día, tu base se importa aunque venga en un Excel con acentos rotos, y Jazmín arranca en calentamiento —diez correos al día— para que apruebes los primeros hasta que suenen como tú. Se pide tarjeta para abrir la cuenta, pero no se cobra nada hasta el día quince; si cancelas antes, no pagas.
¿Puedo cancelar o cambiar de plan?
Sí, cuando quieras. El plan mensual no tiene permanencia; el anual se cobra una vez y trae dos meses gratis. Subes o bajas de plan y tus datos se quedan donde están. Si te vas, te entregamos tu información exportada.
¿Dónde quedan mis datos y mis conversaciones?
En una base de datos propia para tu empresa, no compartida. Las llaves de tu correo, tu calendario y tu WhatsApp se guardan cifradas. Cada movimiento queda con nombre, fecha y hora, y cualquier persona a la que le escribamos puede pedir la baja con un clic. Contraseñas nunca en texto plano.
¿Sirve para mi giro?
Está hecho para quien vende proyectos o servicios de ticket alto y los entrega con su gente: consultoras, despachos, implementadores de software, agencias, integradores. Si vendes volumen transaccional —muchas ventas chicas al día— no es tu sistema, y te lo decimos en la primera llamada.
¿No es el producto lo que buscas?
Una solución a tu medida, con la Metodología ORDEN.
Si tu operación necesita algo que el producto no trae —otro proceso, tu ERP, tu vertical, más de lo que cubre el plan más grande— empezamos con un diagnóstico sin costo: entramos a tu operación real, ordenamos primero y automatizamos después. Sales con un mapa del proceso y una propuesta con alcance.
Kelza · Zapopan, Jalisco, México. Documento de presentación comercial. Konvenza es el sistema de ventas y proyectos de Kelza, en operación real; las capturas, la bitácora, el correo y la conversación de ejemplo de esta página corresponden a un entorno de demostración: nombres, empresas, horarios y cifras son ficticios y no pertenecen a ningún cliente. Precios en pesos mexicanos más IVA, vigentes a la fecha de publicación y sujetos a cambio con aviso; el alcance de cada plan y su política de uso razonable se detallan en los términos. Los mensajes de plantilla de WhatsApp los cobra Meta Platforms conforme a su tarifario. Vigenza, CUADRIA y CertIA son sistemas propios en operación. Los proyectos del portafolio se publican con autorización de cada cliente. WhatsApp es una marca de WhatsApp LLC; HubSpot y Zoho son marcas de sus respectivos titulares: Kelza no está afiliada a ninguna de ellas y las menciona únicamente para describir con qué se integra o a qué sustituye su sistema. SAP y SAP Business One son marcas registradas de SAP SE: Kelza no está afiliada a SAP SE ni es partner de SAP.
1 Tus datos
2 Tu tarjeta
3 Listo
Tu tarjeta la guarda Mercado Pago; Kelza nunca la ve. Hoy no se cobra nada: el primer cargo es el día 15.
Listo, quedaste registrado.
En menos de 24 horas te llega tu acceso por WhatsApp y correo, con tus datos cargados.
